Путевой лист 2026: новые правила и обязательные реквизиты

Путевой лист — обязательный документ для каждого рейса коммерческого транспорта. С 2024 года его можно оформлять в электронном виде, а с 2025–2026 годов усилен контроль за соблюдением требований. Разбираем актуальные правила.

Нормативная база

Основные документы, регулирующие оформление путевых листов:

• Приказ Минтранса России №390 от 28.09.2022 (с изменениями 2025–2026 гг.) — обязательные реквизиты и порядок оформления
• Федеральный закон №196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" — обязанность проведения предрейсовых осмотров
• КоАП РФ — ответственность за нарушения

Обязательные реквизиты путевого листа

Согласно Приказу №390, каждый путевой лист должен содержать:

1. Наименование документа и номер
2. Сведения о сроке действия — дата (число, месяц, год), на которую оформлен. Может оформляться на несколько дней, но не более срока рейса
3. Сведения о перевозчике — наименование, адрес, телефон, ОГРН/ОГРНИП
4. Сведения о транспортном средстве — тип, марка, госномер, показания одометра при выезде и возвращении
5. Сведения о водителе — ФИО, дата рождения, серия и номер ВУ
6. Отметка о предрейсовом медосмотре — дата, время, подпись медработника, допуск к работе
7. Отметка о предрейсовом техосмотре — дата, время, подпись ответственного, допуск ТС к эксплуатации

Электронный путевой лист

С 2024 года путевые листы можно оформлять в электронном виде через государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Преимущества:

• Не нужно хранить бумажные документы 5 лет
• Автоматическая передача данных в контролирующие органы
• Интеграция с бухгалтерскими системами (1С, SAP)
• Снижение риска утери или порчи

Для перехода на электронный формат компании подключаются к ГИС ЭПД через операторов ЭДО. Бумажный формат остаётся допустимым.

Порядок оформления

До рейса

Путевой лист оформляется до выезда транспортного средства. Водитель проходит медицинский осмотр, механик (или ответственное лицо) проводит технический осмотр. Обе отметки вносятся в путевой лист с указанием точного времени.

Во время рейса

Водитель обязан иметь путевой лист при себе и предъявлять его по требованию сотрудников ГИБДД или Ространснадзора.

После рейса

Фиксируются показания одометра при возвращении, проводится послерейсовый медосмотр (при необходимости). Путевой лист сдаётся ответственному лицу и хранится не менее 5 лет.

Штрафы за нарушения

• Отсутствие путевого листа у водителя — 500 ₽ (ст. 12.3 КоАП РФ)
• Выпуск ТС на линию без предрейсового медосмотра — 5 000 ₽ на должностное лицо, 30 000 ₽ на юрлицо (ст. 12.31.1 КоАП РФ)
• Выпуск неисправного ТС — 5 000 ₽ на должностное лицо, 30 000 ₽ на юрлицо

При систематических нарушениях возможна проверка Ространснадзора с приостановлением деятельности.

Путевой лист — один из ключевых документов в ежедневной работе водителя. Убедитесь, что знаете требования к медицинским справкам, которые необходимы для прохождения предрейсовых осмотров.