Электронный путевой лист с 2026 года: что нужно знать водителю

С 1 сентября 2026 года переход на электронные транспортные документы становится обязательным для всех юридических лиц и ИП, осуществляющих грузовые и пассажирские перевозки в России.

Что такое электронный путевой лист (ЭПЛ)

Электронный путевой лист — это цифровой аналог бумажного путевого листа. Он используется для:

• Начисления зарплаты и контроля рабочего времени водителя
• Подтверждения медосмотра — отметка о прохождении предрейсового медосмотра
• Техосмотра ТС — подтверждение исправности транспортного средства
• Учёта ГСМ — расходы на топливо для налоговой отчётности

Что заполняется в ЭПЛ

Электронный путевой лист содержит обязательные титулы:

1. Титул 1 — вид перевозки, срок действия, данные о водителе и транспортном средстве
2. Титул 2 — отметка о прохождении предрейсового медосмотра
3. Титул 4 — показания одометра при выезде
4. Титул 5 — показания одометра при возвращении

Кого касается

Под новые требования попадают:

• Транспортные компании (грузо- и пассажироперевозки)
• Индивидуальные предприниматели-перевозчики
• Такси
• Компании с собственным автопарком

Что делать водителю

1. Не паникуйте

ЭПЛ — это задача работодателя. Водитель по-прежнему проходит медосмотр и получает путевой лист, просто теперь он в электронном виде.

2. Скачайте приложение

Многие системы (Контур, Астрал, 1С) предлагают мобильные приложения для водителей. Через них можно подписывать ЭПЛ и отмечать начало/конец рейса.

3. Фиксируйте одометр

Показания одометра при выезде и возвращении — обязательная часть ЭПЛ. Фотофиксация или данные GPS-трекера.

Штрафы за отсутствие

Перевозка без путевого листа (бумажного или электронного) грозит штрафом:

• Для водителя — 500 ₽
• Для должностного лица — 20 000 ₽
• Для юрлица — 100 000 ₽